What's New

2017/12/22
事前入金か当日支払かによって料金は変わるを更新致しました。
2017/12/22
必要なときだけ使えるから便利を更新致しました。
2017/12/22
便利な立地のところは料金も高めを更新致しました。
2017/12/22
必要な備品も貸出可能を更新致しました。

Notice

貸会議室を借りる前に気を付けること

大人数のセミナーや会合のほか、少人数のミーティングにも使える貸会議室。予約をする前に気を付けるべき点をご紹介します。
極力参加メンバーによって場所を選びましょう。いくら新しくてキレイでも、公共交通機関の便が悪いと参加者にイマイチな反応をされることも。自由参加のセミナーであれば出席率に響いてしまうかもしれません。単に駅から近ければ良いというわけではありません。例えば大阪で会合を開く場合、遠方から新幹線に乗ってくるメンバーが多いのであれば新幹線が停車する「新大阪」駅付近で探すと良いでしょう。反対にほとんどが関西圏のメンバーなのであれば、「大阪」駅や「梅田」駅など有名な駅や沿線から場所を決定すると良いでしょう。
仮予約が可能か確認してください。電話やインターネットで本予約前の仮予約ができる場合が多いですが、貸会議室によっては最初から本予約しか受け付けないところもあります。空き状況をチェックする際に併せて確認しておきましょう。仮予約の期限は1週間など各会議室によって規定が決まっていますので、期限を守って返答するようにします。
支払い方法について確認も大事なポイントです。
事前入金や当日支払い、後日入金など貸会議室ごとに支払いが異なりますので気を付けましょう。特に事前入金の場合は入金期限内に処理できるか確認する必要があります。

多目的に使用できる貸会議室

ここ数年、全国各地に「貸会議室」というものを多く見かけます。
新大阪駅付近も、徒歩10分圏内のエリアに10数件の貸会議室があります。貸会議室は多目的に使用することが可能です。
たとえば、クライアントと自社が離れている場合、中間距離に位置する貸会議室を借りて、打合せを行うことももちろんできます。
また、貸会議室の規模間も小さなものから大きな、ホールクラスのものまでさまざまあるので、例えば、社員に対して会社の方針に関するプレゼンテーションを行う場所として使用することも可能です。自社内で行うより、外で展開するほうが緊張感が漂うので、いつもより真剣に耳を傾ける社員も多いかもしれません。
そのほかにも、展示会がよく行われる住之江区の国際展示場にも貸会議室は存在します。展示会によってはストック場所が非常に狭かったり、また社員の待機場所がないこともしばしば。そんな時、貸会議室をレンタルしておくと便利です。会議室にもよりますが、飲食が可能な会議室も多くありますので、社員の休憩場所や、荷物置き場として使用するのもいいかもしれません。私は以前、駅近郊でイベントを開催したことがありましたが、その時にイベントスタッフの更衣室として、貸会議室を利用しました。店員の方にお願いしておけば、借りている時間中の外出も可能ですし、その間施錠していただくことも可能ですので安心です。

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